Maintenir l’entreprise en activité peut être très difficile. C’est pourquoi il est préférable que vous puissiez laisser de côté les activités opérationnelles et financières afin de vous concentrer davantage sur la gestion de votre entreprise. Cela étant dit, l’acquisition d’un logiciel de comptabilité pour votre entreprise peut vous aider à surmonter de nombreux défis. Vous cherchez à connaitre les avantages d’un logiciel de comptabilité ? Vous êtes au bon endroit !
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?
Voici quelques avantages des logiciels de comptabilité pour les propriétaires d’entreprise :
1. Accessible et sécurisé
L’une des principales caractéristiques d’un logiciel de comptabilité est sa capacité à être accessible partout et à offrir des fonctions de sécurité strictes. Avec un logiciel de comptabilité, vos données financières et comptables sont téléchargées sur un cloud, stockées dans des serveurs Web et protégées par une matrice de sécurité.
Tant que vous disposez d’un ordinateur portable et d’une connexion Internet, vous pouvez accéder aux données financières et comptables de votre entreprise n’importe où. Que vous choisissiez un logiciel de comptabilité gratuit ou payant, chaque type de logiciel vous permettra d’entrer un nombre spécifique d’utilisateurs qui pourront accéder aux données. Vous pouvez également dicter les privilèges d’accès de chaque personne. Les données étant stockées sur le cloud, vous pouvez également permettre aux comptables de collaborer entre eux.
2. Live et gain de temps
Un autre avantage du logiciel de comptabilité est que vos données sont accessibles en temps réel. Chaque mise à jour de votre trésorerie et de vos ventes est visible au moment où elle se produit, ce qui vous permet de prendre de meilleures décisions. De plus, comme votre comptabilité est automatisée, vous gagnez beaucoup de temps. Vous pouvez utiliser ce temps pour faire des choses plus productives, comme projeter vos finances pour l’année suivante et les aligner sur la croissance de votre entreprise.
3. Facturation rapide
En matière de facturation, il est préférable que vos factures soient envoyées aux clients le plus rapidement possible. En effet, en tant qu’entreprise, vous souhaitez être payé le plus tôt possible. Avec un logiciel de facturation, vous serez en mesure d’imprimer et de personnaliser vos factures rapidement. Par facture personnalisée, on entend que la facture portera le nom et le logo de votre entreprise, ce qui la rendra plus légitime et digne de confiance. À l’aide de votre smartphone, vous pouvez même envoyer vos factures par e-mail à vos clients. C’est donc encore plus pratique et rapide que de faire des factures manuellement.
4. Un minimum d’erreurs
Faire les choses manuellement est, le plus souvent, synonyme de multiples erreurs humaines de calcul. En vous procurant un logiciel de comptabilité, vous pouvez éviter ces erreurs car le logiciel peut automatiquement effectuer tous les calculs nécessaires pour vous, et de la manière la plus précise possible.
5. Suivi de l’inventaire
Saviez-vous qu’un logiciel de comptabilité ne résout pas seulement les problèmes de comptabilité et de finances, mais qu’il assure également le suivi des stocks pour vous ? Les logiciels de comptabilité en ligne fournissent des données en temps réel sur la quantité de stock que vous avez en main. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez suivre les stocks et passer des commandes en une seule fois lorsque vous constatez que les stocks sont faibles. Cela vous fera également gagner beaucoup de temps puisque vous n’aurez pas besoin de faire les choses manuellement.
6. Rapports financiers
Les logiciels de comptabilité peuvent également vous fournir des rapports financiers, afin que vous puissiez voir comment vous vous en sortez financièrement. Votre logiciel de comptabilité peut vous fournir automatiquement les rapports en quelques minutes seulement. Ainsi, vous pouvez voir clairement votre situation financière, ce qui vous permet de déterminer ce que vous devez faire pour aller de l’avant. En disposant de ces rapports, vous serez en mesure de prendre de meilleures décisions, ce qui rendra votre entreprise plus efficace et, surtout, plus rentable.
Les rapports financiers comprennent également le calcul des taxes, y compris des rapports détaillés sur les différentes taxes que vous devez payer. Ainsi, avec un logiciel de comptabilité, vous serez également en mesure de vous conformer à vos obligations fiscales de manière transparente.
7. Système centralisé
Comme indiqué plus haut, les logiciels de comptabilité ne se contentent pas de générer des informations financières, mais traitent également des questions liées à vos finances. Pour cette raison, les logiciels de comptabilité rendent vos processus plus centralisés. Votre logiciel de comptabilité peut inclure les fonctionnalités suivantes, sans s’y limiter :
- Solution de gestion de salaire
- Facturation
- Gestion des stocks
- Gestion des relations avec la clientèle
Avec un seul logiciel, vous êtes en mesure de centraliser de nombreuses parties de votre entreprise et d’automatiser ces processus. Au lieu de devoir investir dans des solutions logicielles distinctes, vous pouvez tout avoir dans un seul logiciel de comptabilité. Vous économiserez ainsi du temps et de l’argent dans la gestion de votre entreprise.